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Dernière mise à jour : 20 octobre 2025
1. Définitions
Panel
La plateforme partenaires de Fleetlize permettant l'approvisionnement en produits, le suivi des ventes/abonnements et le calcul/versement des commissions.
Produits
Traceurs GPS, accessoires (y compris coupe-circuit/immobilizer), cartes SIM, et tout matériel fourni par Fleetlize.
Services
Logiciels, connectivité et abonnements de télématique et géolocalisation opérés par Fleetlize.
Abonnement Actif
Abonnement facturé et payé par un Client final pour la période considérée, non résilié, non remboursé, non en impayé ni en chargeback.
Revendeur
Partenaire qui revend les Produits/Services de Fleetlize.
Revendeur & Installateur
Revendeur qui réalise également l'installation physique des Produits chez le Client final.
Affilié
Partenaire qui adresse des ventes/leads qualifiés et perçoit des commissions (CPA + récurrentes) sans manipuler de stock.
Client final
Acheteur/utilisateur professionnel ou consommateur des Produits/Services.
CPA
Commission fixe par vente initiale (coût par acquisition) due à l'Affilié.
Commission récurrente
Pourcentage fixe payé mensuellement sur chaque Abonnement Actif éligible.
Stock en consignation
Produits fournis par Fleetlize restant sa propriété jusqu'au règlement, avec inventaire et rapprochements périodiques.
Incident d'installation
Dysfonctionnement résultant d'un montage non conforme (alimentation, faisceau, coupe-circuit, antennes, etc.).
2. Objet et hiérarchie contractuelle
12.1. Niveau 1 : le Partenaire (et, le cas échéant, l'Installateur) est l'interlocuteur initial du Client final (diagnostic, réinstallation, paramétrage).
12.2. Niveau 2 : support Fleetlize pendant jours/heures ouvrés [heures à préciser] via tickets Panel.
12.3. Fleetlize peut solliciter logs et éléments probants ; l'absence de coopération peut entraîner la clôture du ticket sans remboursement.
3. Inscription, éligibilité et conformité KYC
3.1. Accès réservé aux professionnels en capacité d'exercer (n° SIREN/SIRET, TVA, assurances).
3.2. Fleetlize peut exiger des vérifications KYC/AML, justificatifs d'identité, KBIS, RIB, attestation d'assurance RC Pro (obligatoire pour les Installateurs).
3.3. Fleetlize peut refuser/suspendre un compte en cas d'anomalie, fraude présumée, impayés ou non-conformité réglementaire.
4. Rangs et rôles
Revendeur
- Peut acheter/recevoir du stock
- Revend à ses Clients finaux
- Perçoit une commission récurrente sur Abonnements Actifs de son portefeuille
Revendeur & Installateur
- Rôle du Revendeur + réalisation de l'installation physique
- S'engage à assurer le SAV lié à l'installation
- Doit maintenir une RC Pro couvrant l'installation
Affilié
- Ne manipule pas de stock
- Obtient une commission CPA sur la vente initiale
- Perçoit une commission récurrente sur Abonnements Actifs
5. Approvisionnement, livraison et réserve de propriété
5.1. Modes d'approvisionnement : (a) vente ferme ; (b) consignation (stock confié, propriété Fleetlize jusqu'au règlement). Le mode applicable figure sur le bon.
5.2. Réserve de propriété : jusqu'au paiement intégral, les Produits demeurent la propriété de Fleetlize. Le Partenaire s'interdit de les nantir, céder ou grever.
5.3. Risques : transférés à la livraison ; le Partenaire assure le stockage (local sécurisé, hygrométrie/température conformes) et supporte pertes/vols/dégradations.
5.4. Rapprochements : inventaires mensuels ; toute vente/activation doit être déclarée dans le Panel sous 48h.
5.5. Prix, remises & taxes : indiqués HT ; TVA et frais (port, douane, éco-participations) en sus.
5.6. Non-paiement : en cas de retard/impayé, Fleetlize peut : (i) suspendre les livraisons/activations, (ii) exiger la restitution des Produits non vendus, (iii) imputer toute somme due sur commissions à venir (compensation), (iv) facturer intérêts de retard et frais de recouvrement.
6. Installation, sécurité et SAV (Revendeurs & Installateurs)
6.1. L'Installateur garantit une pose conforme aux règles de l'art (faisceaux, fusibles, masses, connectiques, antennes, coupe-circuit, etc.), aux notices Fleetlize/fabricant et aux normes applicables des véhicules.
6.2. Coupe-circuit/immobilizer : l'Installateur est seul responsable de l'intégration et de toute immobilisation. L'usage doit être sécurisé, proportionné et réservé aux cas autorisés par la loi. Toute immobilisation à distance susceptible de créer un risque routier est interdite.
6.3. Décharge de responsabilité Fleetlize : Fleetlize n'intervient pas dans l'acte d'installation et décline toute responsabilité pour : (i) un montage non conforme, (ii) les dommages matériels/électroniques/garantie constructeur, (iii) l'immobilisation du véhicule, (iv) les pertes d'exploitation du Client final résultant de l'installation.
6.4. SAV d'installation : le Revendeur & Installateur assure en priorité le diagnostic sur site ; si le Produit est défectueux hors faute d'installation, l'Installateur organise l'échange selon la politique RMA (cf. §7) ; si la cause est l'installation, l'Installateur prend en charge pièces/main-d'œuvre/déplacement.
6.5. Assurances : le Revendeur & Installateur maintient une RC Pro et produit une attestation à première demande ; il garantit et indemnise Fleetlize contre toute réclamation liée à l'installation.
7. Garantie Produits & RMA
7.1. Garantie matérielle standard : [12 / 24] mois contre défauts de fabrication à compter de la livraison (période exacte à définir sur le bon).
7.2. Exclusions : mauvaise installation, surtension, dégâts liquides, chocs, modifications non autorisées, usage non conforme, accessoires tiers incompatibles.
7.3. Procédure RMA : numéro RMA obligatoire ; retour en emballage d'origine (ou équivalent), accessoires inclus ; test en atelier. Produit reconnu défectueux → réparation/échange standard.
7.4. Les frais de retour sont à la charge du Partenaire sauf DOA confirmé sous [30] jours.
8. Abonnements, commissions et paiements
8.1. Principes communs
- Les taux de commission (récurrente et CPA) sont définis et fixes dans le Panel ou un Addendum Commissions.
- Les commissions sont calculées mensuellement sur la base des Abonnements Actifs et ventes attribuées au Partenaire au dernier jour du mois.
- Déchéance/Clawback : en cas de chargeback, remboursement, fraude, impayé ou résiliation, Fleetlize déduit ou réclame la commission correspondante.
- Compensation & solde négatif : Fleetlize peut compenser toute dette (stock, pénalités, avances) avec les commissions dues. Un solde négatif est exigible et peut entraîner suspension du compte.
- Seuil & délais de versement : paiement au plus tard le 20 du mois suivant, sous réserve d'un seuil minimum de versement de [50 € HT] et de la réception d'un IBAN/facture valides.
- Facturation/TVA : les Partenaires établissent des factures à Fleetlize pour commissions ; ils sont seuls responsables de leurs déclarations fiscales et sociales.
8.2. Revendeurs (avec ou sans installation)
Stock : vente ferme ou consignation suivant §5.
Reversement : en consignation, chaque Produit vendu/activé doit être déclaré dans les 48h ; règlement des Produits écoulés sous [7/15] jours fin de semaine/mois.
Commission récurrente : pourcentage fixe sur chaque Abonnement Actif du portefeuille du Revendeur.
8.3. Affiliés
CPA : commission fixe par vente initiale attribuée au tracking (cookies/liens uniques, panel).
Récurrente : pourcentage fixe sur les Abonnements Actifs issus des ventes attribuées.
Attribution : dernier clic ou modèle défini dans le Panel ; en cas de conflit d'attribution, la décision de Fleetlize fondée sur les journaux de tracking prévaut.
8.4. Fraude et qualité
Interdits : auto-achat, incitations trompeuses, spam, publicité mensongère, trafic artificiel, contournement de tracking, usurpation de marque, fausses identités.
Fleetlize peut annuler les commissions et fermer le compte en cas de fraude ou non-conformité, sans préjudice de dommages-intérêts.
9. Données personnelles, géolocalisation & conformité
9.1. Les Partenaires s'engagent à respecter le RGPD et la réglementation française applicable à la géolocalisation des véhicules des salariés (information préalable, finalités légitimes, durée de conservation limitée, sécurité, droits).
9.2. Hors temps de travail : la collecte/transmission de localisation est interdite en dehors des heures de travail, sauf exceptions légales ; un dispositif de désactivation hors-temps doit être proposé lorsque pertinent.
9.3. Registre & information : le Client final doit inscrire le traitement au registre des activités et informer les personnes concernées (identité du responsable, finalités, base légale, destinataires, durée, droits, recours).
9.4. Rôles : sauf stipulation contraire écrite, Fleetlize agit comme responsable de traitement pour les données de la Plateforme et prestataire pour la fourniture technique ; le Partenaire/Client final demeure responsable des traitements mis en œuvre dans son organisation.
9.5. Interdictions : pas d'usage pour surveillance permanente, contrôle de vitesse, suivi des représentants du personnel, ni traçage des personnes sans base légale/consentement lorsque requis.
10. Propriété intellectuelle & communication
10.1. Les marques, logos, contenus et logiciels Fleetlize sont protégés ; aucune licence n'est concédée hors usage strictement nécessaire à la revente.
10.2. Toute publicité doit respecter la charte de marque et les visuels approuvés ; pas de bidding interdit ni d'URL/nom de domaine trompeur.
10.3. Le Partenaire n'altère ni ne désassemble les logiciels embarqués.
11. Conformité, export & usages interdits
11.1. Le Partenaire garantit le respect des lois applicables (douane, radio, route, sécurité, environnement).
11.2. Usages interdits : traçage occulte de particuliers, mineurs, conjoint(s), usage criminel, immobilisation dangereuse, toute finalité illicite.
11.3. Le Partenaire obtient et conserve toutes autorisations nécessaires dans son territoire (ex. marquage CE, compatibilité véhicule).
12. Réclamations clients & support
12.1. Niveau 1 : le Partenaire (et, le cas échéant, l'Installateur) est l'interlocuteur initial du Client final (diagnostic, réinstallation, paramétrage).
12.2. Niveau 2 : support Fleetlize pendant les heures ouvrés via tickets Panel ou Livechat.
12.3. Fleetlize peut solliciter logs et éléments probants ; l'absence de coopération peut entraîner la clôture du ticket sans remboursement.
Support Niveau 1
Assuré par le Partenaire/Installateur
- • Diagnostic initial
- • Réinstallation si nécessaire
- • Paramétrage de base
Support Niveau 2
Assuré par Fleetlize
- • Support technique avancé
- • Via tickets Panel
- • Heures ouvrées uniquement
13. Suspension, fermeture de compte
13.1. Motifs : fraude, multiples chargebacks, réclamations massives, impayés, non-respect des lois (dont géolocalisation), atteinte à la marque, abus de programme, non-coopération.
13.2. Effets : gel des paiements contestés, clawback des commissions concernées, compensation des dettes, désactivation des accès.
13.3. Procédures collectives : en cas d'ouverture d'une procédure de sauvegarde, redressement ou liquidation, Fleetlize peut suspendre ou mettre fin aux relations ; les créances/commissions sont traitées selon le droit des procédures collectives.
14. Modifications des CGU/CGV
14.1. Fleetlize peut modifier les présentes CGU/CGV ; notification via le Panel/email.
14.2. Poursuivre l'usage du Panel après entrée en vigueur vaut acceptation. Le Partenaire peut résilier sans pénalité avant la date d'effet si désaccord (sans préjudice des sommes déjà dues).
15. Responsabilités & limitations
15.1. Installation : le Revendeur & Installateur assume l'entière responsabilité des conséquences de l'installation et garantit Fleetlize contre toute réclamation liée à celle-ci.
15.2. Indemnisation : le Partenaire indemnise Fleetlize pour tout dommage, amende, réclamation, frais (y compris honoraires) résultant d'une violation des présentes, d'une installation fautive, d'un usage illicite ou d'une atteinte à des droits de tiers.
15.3. Limitation : dans la limite permise par la loi, la responsabilité globale de Fleetlize envers le Partenaire est plafonnée aux commissions nettes versées au titre des douze (12) derniers mois ; exclusion des dommages indirects (perte d'exploitation, données, image).
15.4. Force majeure : aucune partie n'est responsable d'un manquement dû à un événement de force majeure ; les obligations de paiement déjà échues demeurent exigibles.
16. Cessation & effets
16.1. Chaque partie peut résilier avec préavis de [30] jours (ou immédiatement pour faute grave).
16.2. À la cessation : (i) restitution du stock non payé, (ii) règlement des solderies (compensation possible), (iii) arrêt des nouvelles commissions ; les récurrentes déjà acquises restent dues jusqu'à la date de fin d'attribution définie au programme.
17. Audit & lutte anti-fraude
17.1. Fleetlize peut auditer (sur préavis raisonnable) les inventaires, installations et sources de trafic du Partenaire ; ce dernier conserve 12 mois les justificatifs (factures, rapports d'installation, consentements/informations).
17.2. En cas d'anomalies significatives, Fleetlize peut refacturer les avantages indûment perçus et résilier le compte.
18. Droit applicable & juridiction
18.1. Les présentes sont régies par le droit français.
18.2. Compétence : compétence exclusive des tribunaux du ressort du siège social de Fleetlize, nonobstant pluralité de défendeurs ou appel en garantie.
19. Dispositions diverses
19.1. Cession : Fleetlize peut céder/transférer le programme à un successeur ; le Partenaire ne peut céder ses droits sans accord écrit.
19.2. Indépendance : aucune exclusivité ni mandat ; chaque Partie agit en professionnel indépendant.
19.3. Intégralité : le présent document constitue l'accord entier sur son objet.
19.4. Notifications : via Panel et/ou email de contact fourni par le Partenaire.
19.5. Nullité partielle : la nullité d'une clause n'affecte pas les autres.
Annexe A — Politique d'utilisation responsable
1. Géolocalisation
- Interdite hors temps de travail
- Pas de suivi des représentants du personnel
- Collecte proportionnée
- Durées de conservation limitées (ex. 2 mois par défaut, 1 an si optimisation/preuve d'intervention, 5 ans pour suivi du temps de travail)
2. Immobilisation/coupe-circuit
- Activation uniquement dans des conditions sûres (véhicule à l'arrêt, zones non dangereuses)
- Réservé aux cas licites
- Journalisation des actions
- Information des personnes concernées
3. Marketing
- Pas de promesse trompeuse (ex. « traçage occulte de personnes »)
- Conformité publicitaire
- Usage de la marque conforme
Annexe B — Procédure RMA
Étapes du processus
Ouverture ticket Panel
Création d'un ticket support via le Panel
Attribution n° RMA
Numéro RMA attribué par Fleetlize
Retour en test
Envoi du produit défectueux avec n° RMA
Rapport de diagnostic
Test et analyse du produit retourné
Réparation/échange
Produit réparé ou remplacé par un équivalent
Réexpédition
Envoi du produit réparé/remplacé
Délai de traitement
[7 à 14] jours ouvrés hors transport
Frais
À la charge du Partenaire (sauf DOA confirmé sous 30 jours)
Signature électronique
L'activation du compte Partenaire dans le Panel vaut acceptation des présentes CGU/CGV et des annexes applicables.
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